 |
| Tổng hợp các phím tắt trong word thường xuyên sử dụng |
Sử dụng các phím tắt trong Microsoft Word giúp bạn tạo và chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn nâng cao khả năng sử dụng phím tắt của mình, hãy tham khảo bài viết này.
Dùng tổ hợp phím Ctrl+
Tổ hợp phím Ctrl+ là một trong những phím tắt thông dụng trong Word giúp tạo và xử lý văn bản nhanh chóng. Dưới đây là một số tổ hợp phím tắt Ctrl+ thông dụng:
- Ctrl+N: Tạo tài liệu mới.
- Ctrl+O: Mở tài liệu.
- Ctrl+S: Lưu tài liệu.
- Ctrl+P: In tài liệu.
- Ctrl+A: Chọn toàn bộ văn bản trong tài liệu.
- Ctrl+C: Sao chép đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl+X: Cắt đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl+V: Dán đoạn văn bản đã sao chép hoặc đã cắt.
- Ctrl+Z: Hoàn tác hành động vừa thực hiện.
- Ctrl+Y: Làm lại hành động vừa hoàn tác.
- Ctrl+F: Mở hộp thoại Tìm kiếm để tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong tài liệu.
- Ctrl+H: Mở hộp thoại Thay thế để thay thế từ hoặc cụm từ trong tài liệu.
- Ctrl+E: Căn giữa đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl+L: Căn trái đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl+R: Căn phải đoạn văn bản được chọn.
- Ctrl+J: Canh đều đoạn văn bản được chọn.
Tổ hợp phím tắt Ctrl+ có thể giúp bạn tăng tốc độ làm việc và tiết kiệm thời gian khi xử lý văn bản trong Word.
Chọn và chỉnh sửa đoạn văn bản
Phím tắt để chọn đoạn văn
Dưới đây là một số tổ hợp phím tắt để chọn đoạn văn bản trong Word:
- Ctrl + Shift + Arrow Up/Down: Chọn toàn bộ đoạn văn bản từ vị trí con trỏ hiện tại đến đầu hoặc cuối của đoạn văn bản.
- Ctrl + Shift + End: Chọn toàn bộ đoạn văn bản từ vị trí con trỏ hiện tại đến cuối tài liệu.
- Ctrl + Shift + Home: Chọn toàn bộ đoạn văn bản từ vị trí con trỏ hiện tại đến đầu tài liệu.
- Shift + Arrow Up/Down/Left/Right: Chọn đoạn văn bản theo hướng di chuyển của các phím mũi tên.
- Ctrl + Shift + F8: Bật chế độ Chọn để chọn đoạn văn bản.
- Ctrl + Shift + F8 + Arrow Up/Down/Left/Right: Chọn đoạn văn bản theo hướng di chuyển của các phím mũi tên khi ở chế độ Chọn.
Các tổ hợp phím tắt này sẽ giúp bạn chọn đoạn văn bản nhanh chóng và tiết kiệm thời gian khi làm việc trên Microsoft Word.
Chỉnh sửa định dạng văn bản với tổ hợp phím Ctrl +
Dưới đây là một số tổ hợp phím tắt Ctrl + để chỉnh sửa định dạng văn bản trong Word:
- Ctrl + B: In đậm văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần in đậm.
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần in nghiêng.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần gạch chân.
- Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
- Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.
- Ctrl + Shift + F: Hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế.
- Ctrl + Shift + L: Chuyển đổi chế độ Danh sách đánh số hoặc danh sách chưa đánh số.
- Ctrl + Shift + N: Xóa định dạng của văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần xóa định dạng.
Các tổ hợp phím tắt này sẽ giúp bạn chỉnh sửa định dạng văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng khi làm việc trên Microsoft Word.
Phím tắt căn lề đoạn văn bản
Đây là một số phím tắt căn lề đoạn văn bản trong Word:
- Ctrl + L: Căn lề trái cho đoạn văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần căn lề.
- Ctrl + R: Căn lề phải cho đoạn văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần căn lề.
- Ctrl + E: Căn giữa cho đoạn văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần căn lề.
- Ctrl + J: Căn đều cả hai bên cho đoạn văn bản được chọn hoặc đặt con trỏ tại vị trí cần căn lề.
Sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn căn lề đoạn văn bản một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn khi làm việc trên Microsoft Word.
Phím tắt tạo số mũ trên dưới
Đây là các phím tắt trong Word để tạo số mũ trên dưới:
- Tạo số mũ trên: Chọn số hoặc chữ cần tạo số mũ trên, sau đó sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + =" (dấu bằng) để tạo số mũ trên.
- Tạo số mũ dưới: Chọn số hoặc chữ cần tạo số mũ dưới, sau đó sử dụng phím tắt "Ctrl + =" để tạo số mũ dưới.
Sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn tạo số mũ trên dưới một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn khi làm việc trên Microsoft Word.
Phím tắt xử lý bảng biểu
Đây là các phím tắt trong Word để xử lý bảng biểu:
- Tạo bảng: Sử dụng phím tắt "Ctrl + Alt + T" để tạo bảng mới.
- Shift + Tab: di chuyển tới và chọn nội dung của ô kề ngay phía trước ô đặt trỏ chuột
- Shift + F8: giảm kích thước khu vực bôi đen
- Chèn hàng hoặc cột: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn hàng hoặc cột, sau đó sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + + (dấu cộng)".
- Xóa hàng hoặc cột: Đặt con trỏ chuột tại hàng hoặc cột cần xóa, sau đó sử dụng phím tắt "Ctrl + - (dấu trừ)".
- Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng: Sử dụng phím tắt "Ctrl + Alt + 5" để di chuyển đến ô đầu tiên của bảng.
- Di chuyển đến ô tiếp theo: Sử dụng phím tắt "Tab" để di chuyển đến ô tiếp theo bên phải hoặc sử dụng phím tắt "Shift + Tab" để di chuyển đến ô tiếp theo bên trái.
- Thay đổi độ rộng của cột: Đặt con trỏ chuột tại đường biên của cột cần thay đổi độ rộng, sau đó kéo thả đường biên đó để thay đổi độ rộng.
Sử dụng các phím tắt này sẽ giúp bạn xử lý bảng biểu một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn khi làm việc trên Microsoft Word.
Tổng kết
Trên đây là danh sách các phím tắt Word phổ biến và thường được sử dụng trong quá trình chỉnh sửa và xử lý văn bản. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều phím tắt khác bạn có thể tìm hiểu thêm.
Hãy sử dụng các phím tắt thường xuyên để bạn có thể nhớ và thực hiện nhanh chóng hơn. Chúc bạn thành công trong việc xử lý văn bản trên Word. Nếu bạn có đóng góp hay bổ sung gì, hãy để lại comment phía dưới nhé!